Письмо Минтруда РФ от 16.03.2020 N 19-0/10/П-2261
"О Методических рекомендациях по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства"

В действующей первой редакции от 16.03.2020
3 страницы А4

В соответствии с пунктом 23 поручения Правительства РФ от 16.03.2020 N ММ-П9-1861 Министерство труда и социальной защиты РФ разработало и направляет для использования в работе Методические рекомендации по режиму труда органов госвласти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства.

Настоящие Методрекомендации разработаны Минтруда РФ в целях организации режимов труда органов госвласти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства в связи с необходимостью принятия мер по нераспространению новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV).

Методические рекомендации распространяются на федеральных государственных гражданских служащих федеральных органов госвласти, государственных гражданских служащих органов государственной власти субъектов РФ, муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципальных образований, работников госкорпораций, публично-правовых компаний, госкомпаний, хозяйственных обществ, более пятидесяти процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной собственности или муниципальной собственности, государственных внебюджетных фондов РФ, территориальных фондов обязательного медстрахования, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных предприятий, иных организаций, созданных РФ на основании федеральных законов, организаций, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами (соответственно, орган, организация, представитель нанимателя (работодатель), гражданский служащий, муниципальный служащий, работник).

Органам и организациям рекомендуется:

• обеспечить отмену загранкомандировок, за исключением загранкомандировок, носящих неотложный характер и (или) организованных во исполнение поручений Президента РФ и Правительства РФ и (или) в целях обеспечения безопасности страны, а также рекомендовать гражданским служащим, муниципальным служащим, работникам воздержаться от всех поездок в страны с неблагоприятной обстановкой, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV), если они не вызваны крайней необходимостью;
• максимально сократить количество проводимых массовых мероприятий, в том числе деловых (межведомственных, рабочих совещаний, заседаний, конференций и т.п.), спортивных, культурных и развлекательных, и, по возможности, проводить их в видеоформате или без участников, допуская возможность проведения только чрезвычайно важных и неотложных мероприятий;
• временно ограничить личный приём граждан, пришедших на личный приём, рекомендовать обращаться в письменной форме, разместить данную информацию на стендах, официальных сайтах;
• обеспечить оптимальный режим рабочего (служебного) времени и времени отдыха гражданских служащих, муниципальных служащих и работников, предусматривающий при наличии такой возможности следующие меры: гибкий график прибытия/убытия на рабочее (служебное) место, позволяющий избежать скопления гражданских служащих, муниципальных служащих и работников в органе (организации); специальный режим посещения органа и организации, предусматривающий использование в приоритетном порядке электронного документооборота и технические средства связи для обеспечения служебного взаимодействия и минимизацию доступа в орган и организацию лиц, чья профессиональная деятельность не связана с исполнением функций органа и организации;
• не допускать к работе гражданских служащих, муниципальных служащих, работников с признаками респираторного заболевания (организовать входную термометрию), руководствуясь действующим законодательством;
• обязать отстранённого гражданского служащего, муниципального служащего, работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своём состоянии здоровья и местонахождении;
• соблюдать установленные требования к условиям труда, обеспечивая достаточную циркуляцию воздуха. Обеспечить гражданских служащих, муниципальных служащих, работников в достаточном количестве и постоянной доступности средствами для дезинфекции рук;
• исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции;
• организовать соблюдение гражданскими служащими, муниципальными служащими, работниками правил гигиены, предоставляя им советы о том, как избежать распространения микробов на рабочем месте;
• во избежание скопления большого количества гражданских служащих, муниципальных служащих, работников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденный перерыв. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением антисептиков, обеспечить использование бактерицидных ламп. По возможности организовать в столовых режим приёма пищи на вынос и использование одноразовой посуды, предусмотреть выделенные места для приёма пищи (в случае отсутствия столовых);
• организовать, по возможности, проведение 1 раз в сутки качественной уборки с проведением дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, мест общего пользования, а также проводить дезинфекцию воздуха (рециркуляторы воздуха, УФ-облучатели бактерицидные);
• применять преимущественно машинный способ обработки посуды, используемой в процессе организации питания, в его отсутствие – применять ручной способ с использованием дезинфицирующих средств в соответствии с требованиями санитарного законодательства.

Органам рекомендуется применять дистанционный формат исполнения должностных обязанностей гражданских и муниципальных служащих при подготовке документов в электронном виде при наличии соответствующих организационно-технических возможностей, включая соблюдение безопасности и наличие сетевого доступа к используемым в работе приложениям.

Представителям нанимателя (работодателям) рекомендуется обеспечить измерение температуры тела гражданских служащих, муниципальных служащих, работников на рабочих местах с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой, руководствуясь действующим законодательством.

При поступлении запроса из территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека представителю нанимателя (работодателю) рекомендуется незамедлительно представлять информацию о всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV) в связи с исполнением им трудовых (служебных) обязанностей, обеспечить проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший.

Гражданским служащим, муниципальным служащим, работникам рекомендуется:

• при планировании отпусков воздерживаться от посещения стран, где была выявлена новая коронавирусная инфекция (2019-nCoV);
• при появлении первых респираторных симптомов незамедлительно обратиться за медицинской помощью;
• посещавшим государства с неблагополучной эпидемиологической ситуацией сообщать о своем возвращении в РФ, месте, датах пребывания на указанных территориях, иную контактную информацию представителю нанимателя (работодателя);
• следовать основным правилам гигиены: мыть руки – с мылом и тёплой водой, не менее 15-20 секунд, всегда мыть руки перед едой; чихать, прикрывая рот и нос салфеткой. Обязательно утилизировать её после использования; носить с собой дезинфицирующее средство для рук и регулярно применять его.

Об установлении карантина гражданский служащий, муниципальный служащий, работник сообщает об этом представителю нанимателя (работодателю).